Курс «1С:Зарплата и управление персоналом 8». Использование конфигурации и расчет зарплаты (+ Онлайн)

ВВЕДЕНИЕ

1. ЗНАКОМСТВО С КОНФИГУРАЦИЕЙ

• Версия конфигурации
• Поддержка пользователей и полезные ссылки
• Запуск конфигурации
• Окно конфигурации
• Объекты конфигурации (справочный раздел)
• Основные действия, выполняемые пользователем (справочно)

2. НАЧАЛЬНАЯ НАСТРОЙКА ПРОГРАММЫ

• Настройка программы
• Настройки кадрового учета
• Настройки расчета зарплаты
• Сведения об организации
• Настройка начислений и удержаний
• Обозначение начисления
• Назначение начисления
• Способ выполнения начисления
• Формула расчета начисления
• Настройка пользовательских показателей
• Типовые показатели формул расчета
• Показатели времени. Закладки "Учет времени" и "Приоритет".
• Показатель "Расчетная база". Закладки "Расчет базы" и "Зависимости"
• Показатели среднего заработка. Закладка "Средний заработок"
• Расчет первой половины месяца, ФОТ и другие настройки закладки "Основное"
• Налоговый и бухгалтерский учет (Налоги, взносы, бухучет)
• Прочие возможности
• Особенности настройки удержаний

3. КЛАССИФИКАТОРЫ

4.НОРМА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ (ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ КАЛЕНДАРЬ И ГРАФИКИ РАБОТЫ)

• Производственный календарь
• Графики работы. Виды времени

5. СТРУКТУРА ОРГАНИЗАЦИИ. ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ

• Справочник "Подразделения"
• Справочник "Должности"
• Штатное расписание
• Документ "Утверждение штатного расписания"
• Документ "Изменение штатного расписания"
• Ведение штатного расписания без сохранения истории
• Индексация штатного расписания
• Прочие возможности формирования штатного расписания
• Отчеты по штатному расписанию

6. СВЕДЕНИЯ О СОТРУДНИКАХ ОРГАНИЗАЦИИ

• Способы создания нового сотрудника. Оформление приема на работу на каждого сотрудника
• Прием на работу списком
• Особенности документов по приемам на работу
• Работа со списком сотрудников
• Карточка физического лица и карточка сотрудника
• Личные данные сотрудников
• Основные данные
• Изменение основных личных данных
• Персональные данные, влияющие на расчет: НДФЛ и Страхование
• Сведения о стажах
• Кадровые данные сотрудника (для Т-2 и других отчетов)
• Отчеты по кадровым данным
• Оперативные кадровые отчеты в СФР
• Электронные трудовые книжки
• Сведения о застрахованных лицах (отчет в СФР, бывш.ФСС)

7.НАСТРОЙКА ВЫПЛАТЫ ЗАРПЛАТЫ

• Места выплаты зарплаты
• Настройка выплаты через банк по зарплатному проекту
• Зарплатные проекты
• Взаимодействие с банком по заявкам на открытие лицевых счетов сотрудников
• Ввод лицевых счетов вручную
• Назначение зарплатного проекта сотрудникам
• Детализация выплаты при назначении
• Настройка выплаты через банк – на личный счет сотрудника
• Настройка выплаты через кассу
• Настройка выплаты зарплаты через раздатчика

8. РАСЧЕТ ЗАРПЛАТЫ ЗА ПЕРВЫЙ МЕСЯЦ

• Ввод первичных документов в январе: плановые начисления и удержания
• Плановые начисления
• Документы "Кадровый перевод" и "Кадровый перевод списком"<
• Изменение плановых начислений
• Изменение оплаты труда
• Назначение и прекращение нескольких одновременно действующих начислений
• Совмещение должностей и его отмена
• Приказ на доплату до среднего заработка и его отмена
• Плановый фонд оплаты труда. Совокупная тарифная ставка
• Анализ изменения постоянных начислений
• Самостоятельная работа № 1
• Постоянные удержания
• Исполнительный лист (Изменение условий оплаты исполнительного листа)
• Удержание добровольных страховых взносов
• Удержание добровольных страховых взносов в НПФ
• Удержание профсоюзных взносов
• Постоянное удержание в пользу третьих лиц
• Удержание в счет расчетов по прочим операциям
• Ввод данных по сдельным нарядам
• Регламентные процедуры второй половины месяца
• 20 число – расчет аванса за первый месяц
• 20 число – выплата аванса за первый месяц. Ведомости на выплату зарплаты
• 22 и 31 число – окончания учетного периода по НДФЛ. Изучаем
• порядок учета сумм налога в программе
• 25 число – единый отчетный день, 25 и 3 числа – подача уведомлений по НДФЛ
• Окончательный расчет и закрытие зарплаты за первый месяц
• Начисление зарплаты за первый месяц
• Анализ начисленной заработной платы по отчетам
• Ограничение взысканий. Выплата зарплаты за первый месяц
• Незачисленная зарплата в банке
• Невыплаченная зарплата по кассе: депонирование
• Анализ выплаченной зарплаты по отчетам. Возврат долгов по зарплате
• Анализ начисленных налогов и взносов по отчетам

9. НАСТРОЙКИ ОТРАЖЕНИЯ ЗАРПЛАТЫ В УЧЕТЕ. ОТРАЖЕНИЕ ЗАРПЛАТЫ В УЧЕТЕ ЗА ПЕРВЫЙ МЕСЯЦ

• Способы отражения зарплаты в учете
• Назначения способов отражения в учете
• Настройка источников финансирования
• Настройка резервов предстоящих расходов
• Документ "Отражение зарплаты в учете". Отчет "Сведения для отражения зарплаты в бухучете"
• Документы по резервам
• Запрет редактирования данных

10. РАСЧЕТ ЗАРПЛАТЫ ЗА ВТОРОЙ МЕСЯЦ

• Ввод первичных документов второго месяца: увольнение
• Документ "Увольнение" ("Увольнение списком")
• Справки при увольнении
• Документ-помощник "Перевод к другому работодателю"
• Взаимодействие кадровой и расчетной служб при вводе отдельных документов, содержащих расчет
• Документы по учету времени: корректировка нормы времени
• Документ "Изменение графика работы списком"
• Индивидуальные графики работы
• Ввод первичных документов второго месяца: работа с отпусками
• Виды отпусков. Право на ежегодный отпуск
• График отпусков
• Перенос отпуска, запланированного в графике
• Документ "Отпуска"
• Отчеты по ежегодным отпускам
• Отпуска без сохранения зарплаты. Групповые отпуска без сохранения
• Ввод первичных документов за второй месяц: пособия
• Больничный лист
• Отпуск по уходу за ребенком. Его изменения
• Ввод первичных документов второго месяца: прочая оплата по среднему заработку
• Оформление командировок
• Оплата дней по уходу за детьми-инвалидами
• Отсутствие с сохранением оплаты
• Ввод первичных документов второго месяца: прочие документы-отклонения, работа сверх нормы времени 606
• Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)
• Отгул
• Почасовые отсутствия
• Простои
• Работа сверх нормы времени (праздничные, сверхурочные)
• Регламентные процедуры второй половины второго месяца
• 20 число – расчет и выплата аванса за второй месяц
• 25 число – подача ежемесячных отчетов и уведомлений по налогам и взносам за второй месяц, форма 1С-Отчетность
• Закрытие зарплаты за второй месяц
• Ввод заключительных первичных документов второго месяца:
• отпуска следующего периода
• 3 число – подача уведомлений по НДФЛ за второй период месяца
• Ввод заключительных первичных документов к закрытию второго месяца: табель учета рабочего времени
• Закрытие зарплаты второго месяца: начисление
• Анализ перерасчетов
• Анализ НДФЛ к возврату
• Выплата зарплаты второго месяца. Отражение в бухучете

11. РАСЧЕТ ЗАРПЛАТЫ ЗА ТРЕТИЙ МЕСЯЦ

• Перерасчеты прошлых периодов
• Вытеснение по периоду действия
• Сторнирование
• Исправление
• Доначисления, перерасчеты. Управление перерасчетами
• Договоры подряда
• Ввод первичных документов третьего месяца: разовые начисления сотрудникам
• Премия
• Материальная помощь
• Единовременное пособие за счет ФСС
• Разовое начисление
• Доход в натуральной форме
• Приз, подарок
• Регламентные процедуры второй половины третьего месяца
• 20 число – расчет и выплата аванса за третий месяц
• 25 число – подача ежемесячных отчетов и уведомлений за третий месяц
• Незарплатные доходы
• Незарплатные доходы: Выплаты бывшим сотрудникам, Дивиденды, Начисление прочих доходов
• Расчет зарплаты за третий месяц. Закрытие месяца
• Ввод первичных документов к закрытию месяца: регистрация переработок при суммированном учете
• Закрытие зарплаты за третий месяц
• Помощники пользователя
• Самостоятельная работа № 3. Расчет зарплаты за третий месяц для ООО "Трейд"

12. ФОРМИРОВАНИЕ КВАРТАЛЬНОЙ ОТЧЕТНОСТИ

• НДФЛ
• Краткая справка по настройкам НДФЛ
• Квартальная отчетность по НДФЛ
• Страховые взносы
• Краткая справка по настройке расчета страховых взносов
• Отчетность по страховым взносам

13. ЧАСТНЫЕ СЛУЧАИ РАСЧЕТА ЗАРПЛАТЫ (ОТДЕЛЬНЫЕПРАКТИЧЕСКИЕ ПРИМЕРЫ)

• Примеры настройки начислений
• Использование в формулах расчета показателей, вводимых документом "Данные для расчета зарплаты"
• Шаблоны документа "Данные для расчета заработной платы"
• Займы сотрудников
• Тарифные группы
• Перевод между территориями с разными районными условиями
• Работа во вредных условиях
• Прочие частные ситуации (без практического примера)

ЗАКЛЮЧЕНИЕ